المصدر : المكتبات الرقمية وتقنية الوسائط المتعدده / د- مجبل لازم مسلم المالكي
ان سعي المكتبات للتحول الى مكتبات الكترونية يتمثل بهدفين اساسين اولهما حفظ مصادر المعلومات بالمكتبة في شكل رقمي وثانيهما اتاحة مصادر المعلومات الموجوده في المكتبة للمستخدمين في اي مكان .
وتستعرض ماري وولف طريقة تطبيق التقنية في وظائف المكتبة بانها تتبع ثلاثة مراحل .
1- تطبيق التقنية على العمليات اليدوية مثل الاعارة والتسجيل للدوريات وغيرها لغرض الاختصار في الوقت والاقتصاد في التكلفة .
2- تستخدم التقنية لاداء الاعمال الغير تقليدية وهذة المحاولات ابداعية في تنفيذ الوظائف التقليدية .
3- اما المرحلة الثالثة فتمثل في استخدام الحواسيب من اجل تكوين وارساء خدمات جديدة غير تقليدية .
وترى مبروكة عمر ان هناك عوامل لقيام المكتبة الالكترونية وهي :
1- تعاون جاد بين جمعيات المهنة .
2- تعاون جاد بين العاملين في التخصص .
3- اعداد مهني جيد وتكوين كادر مهني له قدرة التكيف مع المستقبل .
4- الحرص على التدريب المستمر .
5- بناء محكم لمحتويات المكتبة .
وعند عملية التحول او التخطيط لانشاء المكتبة الالكترنية يجب مراعاة الاحتياجات الضرورية والاساسية لتنفيذها فهناك احتياجات مالية وقانونية وسياسة تنظيمية وهناك احتياجات مادية كالاجهزة ووسائل الاتصال وماتتعلق بها من برامج وبروتوكولات خاصة بالربط والاسترجاع بالاضافة الى الحاجة الى العنصر البشري المؤهل والمتخصص .
وفي هذا السياق يشير بعض المتخصصين الى ان انشاء مكتبة رقمية يستوجب المرور عبر مراحل منها .
1- ادخال المعلوماتية في وظائف رئيسية للمكتبات التقليدية .
2- حوسبة اغلب اجراءاتها .
3- رقمنة محتويات المجموعات النصية وتحويلها الى اشكال جذابة وصور متحركة .
وتقتضي الحركة باتجاه التحول او انشاء المكتبة الالكترونية مراعاة التدرج في التطبيق والبدء ضمن الامكانات البشرية والمالية . ولتحقيق المكتبة الالكترونية لابد من تبني هذة الخطوات التالية :
1- زيادة المخصصات المالية للمكتبات بشكل عام .
2- تطوير انظمة ادارة المكتبة
3- تطوير البنية التحتية للمكتبة
4- توفر البنية الاساسية infrastructure ممثلة في المعدات والبرمجيات وشبكة لربط نظام استرجاع المعلومات وبوابة امن الكترونية وذلك لحماية المكتبة من فقدان او سرقة مجموعاتها .
5- انشاء روابط
6- ربط المكتبة بشبكة الانترنت
7- توفر قواعد البيانات العالمية
8- توفر انظمة حديثة
9- الاشتراك في قواعد المعلومات العامة والمتخصصه والدوريات الالكترونية والكتب الالكترونية حيث يتم ربط المكتبة بالنشر او مقدم الخدمة
10- الربط بين موقع المجلات الالكترونية والمجلات التي يحتويها نظام الفهرس الآلي في المكتبة
11- توفير قسم خاص في المكتبة يتولى المسؤولية الكامله للمكتبه الرقميه وادارتها
12- كما يعد موقع المكتبة على شبكة الانترنت مهماً جداً وعاملاً رئيساً في ايصال خدمات المكتبات الى قطاع واسع من المستفيدين وان يضمن الموقع مايلي :
أ- معلومات عامة عن المكتبة
ب- معلومات عنه الخدمات التي تقدمها هذه المكتبات والفئات المستفيدة
ج- روابط النظام التي تستخدمه المكتبة وقواعد المعلومات التي تشترك بها
د- انظمة وسياسات ولوائح المكتبات والخدمات التي تقدمها
ه - فهرس آلي موحد يحتوي على جميع الاوعية التي تتوفر المكتبة
13- تدريب العاملين training : ويشتمل تأهيل وتدريب العاملين في المكتبات ومراكز المعلومات على مهارات التعامل مع الانظمة والتطبيقات الالكترونية
ولتحقيق التحول بشكل سليم بدأ الباحثون في حقل المكتبات والمعلومات بدراسة الاليات والاجراءات اللازمة لضمان سير عمليات التحول من دون المرور بصعوبات كالتي مرت بها المكتبات عندما شرعت في تحويل فهارسها البطاقية الى آلية كما شرع المتخصصون في مجال الحاسب الالي في تصميم البرمجيات المناسبة لاستيعاب احتياجات المكتبة الالكترونية ومن ثم تأدية وظائفها على الوجه الامثل .
ان سعي المكتبات للتحول الى مكتبات الكترونية يتمثل بهدفين اساسين اولهما حفظ مصادر المعلومات بالمكتبة في شكل رقمي وثانيهما اتاحة مصادر المعلومات الموجوده في المكتبة للمستخدمين في اي مكان .
وتستعرض ماري وولف طريقة تطبيق التقنية في وظائف المكتبة بانها تتبع ثلاثة مراحل .
1- تطبيق التقنية على العمليات اليدوية مثل الاعارة والتسجيل للدوريات وغيرها لغرض الاختصار في الوقت والاقتصاد في التكلفة .
2- تستخدم التقنية لاداء الاعمال الغير تقليدية وهذة المحاولات ابداعية في تنفيذ الوظائف التقليدية .
3- اما المرحلة الثالثة فتمثل في استخدام الحواسيب من اجل تكوين وارساء خدمات جديدة غير تقليدية .
وترى مبروكة عمر ان هناك عوامل لقيام المكتبة الالكترونية وهي :
1- تعاون جاد بين جمعيات المهنة .
2- تعاون جاد بين العاملين في التخصص .
3- اعداد مهني جيد وتكوين كادر مهني له قدرة التكيف مع المستقبل .
4- الحرص على التدريب المستمر .
5- بناء محكم لمحتويات المكتبة .
وعند عملية التحول او التخطيط لانشاء المكتبة الالكترنية يجب مراعاة الاحتياجات الضرورية والاساسية لتنفيذها فهناك احتياجات مالية وقانونية وسياسة تنظيمية وهناك احتياجات مادية كالاجهزة ووسائل الاتصال وماتتعلق بها من برامج وبروتوكولات خاصة بالربط والاسترجاع بالاضافة الى الحاجة الى العنصر البشري المؤهل والمتخصص .
وفي هذا السياق يشير بعض المتخصصين الى ان انشاء مكتبة رقمية يستوجب المرور عبر مراحل منها .
1- ادخال المعلوماتية في وظائف رئيسية للمكتبات التقليدية .
2- حوسبة اغلب اجراءاتها .
3- رقمنة محتويات المجموعات النصية وتحويلها الى اشكال جذابة وصور متحركة .
وتقتضي الحركة باتجاه التحول او انشاء المكتبة الالكترونية مراعاة التدرج في التطبيق والبدء ضمن الامكانات البشرية والمالية . ولتحقيق المكتبة الالكترونية لابد من تبني هذة الخطوات التالية :
1- زيادة المخصصات المالية للمكتبات بشكل عام .
2- تطوير انظمة ادارة المكتبة
3- تطوير البنية التحتية للمكتبة
4- توفر البنية الاساسية infrastructure ممثلة في المعدات والبرمجيات وشبكة لربط نظام استرجاع المعلومات وبوابة امن الكترونية وذلك لحماية المكتبة من فقدان او سرقة مجموعاتها .
5- انشاء روابط
6- ربط المكتبة بشبكة الانترنت
7- توفر قواعد البيانات العالمية
8- توفر انظمة حديثة
9- الاشتراك في قواعد المعلومات العامة والمتخصصه والدوريات الالكترونية والكتب الالكترونية حيث يتم ربط المكتبة بالنشر او مقدم الخدمة
10- الربط بين موقع المجلات الالكترونية والمجلات التي يحتويها نظام الفهرس الآلي في المكتبة
11- توفير قسم خاص في المكتبة يتولى المسؤولية الكامله للمكتبه الرقميه وادارتها
12- كما يعد موقع المكتبة على شبكة الانترنت مهماً جداً وعاملاً رئيساً في ايصال خدمات المكتبات الى قطاع واسع من المستفيدين وان يضمن الموقع مايلي :
أ- معلومات عامة عن المكتبة
ب- معلومات عنه الخدمات التي تقدمها هذه المكتبات والفئات المستفيدة
ج- روابط النظام التي تستخدمه المكتبة وقواعد المعلومات التي تشترك بها
د- انظمة وسياسات ولوائح المكتبات والخدمات التي تقدمها
ه - فهرس آلي موحد يحتوي على جميع الاوعية التي تتوفر المكتبة
13- تدريب العاملين training : ويشتمل تأهيل وتدريب العاملين في المكتبات ومراكز المعلومات على مهارات التعامل مع الانظمة والتطبيقات الالكترونية
ولتحقيق التحول بشكل سليم بدأ الباحثون في حقل المكتبات والمعلومات بدراسة الاليات والاجراءات اللازمة لضمان سير عمليات التحول من دون المرور بصعوبات كالتي مرت بها المكتبات عندما شرعت في تحويل فهارسها البطاقية الى آلية كما شرع المتخصصون في مجال الحاسب الالي في تصميم البرمجيات المناسبة لاستيعاب احتياجات المكتبة الالكترونية ومن ثم تأدية وظائفها على الوجه الامثل .
محتوى ممتاز استفدت منه في تكليف الجامعه شكراً
ردحذفممكن تزودوني بمصادر بعنوان اجراءات التحول من المكتبه التقليديه الى المكتبه الرقميه
ردحذفالمراجع
ردحذف